Unforgettable

VoluntEER

Fii parte din povestea Unforgettable Festival 2025

Un festival ca Unforgettable nu se construiește de unul singur. În spatele fiecărui concert, al fiecărei emoții trăite în Piața Constituției, se află o echipă imensă de oameni pasionați, energici și dedicați. Printre ei, voluntarii ocupă un loc esențial. Dacă vrei să simți pulsul unui festival de talie internațională din culise, să fii în mijlocul acțiunii și să contribui direct la o experiență de neuitat, acum este momentul!

 

De ce să devii voluntar la Unforgettable?

Pentru că Unforgettable Festival nu este doar un eveniment muzical – este o stare de spirit, o comunitate, o experiență care îți poate schimba perspectiva. Fiind voluntar, vei avea șansa să fii parte dintr-un proiect uriaș care aduce împreună artiști legendari și zeci de mii de oameni din toate colțurile lumii.

Te vei afla în mijlocul unui vortex creativ, vei învăța de la profesioniști, vei cunoaște oameni pasionați ca tine, vei trăi adrenalina pregătirilor și bucuria succesului. Vei simți pe pielea ta ce înseamnă să construiești un festival, pas cu pas, împreună cu o echipă prietenoasă și motivată.

 

Când și unde?

  • București, Piața Constituției
  • Perioada: 10 – 14 septembrie 2025
 

În funcție de rolul tău, implicarea ta poate începe cu o zi înainte și se poate încheia la o zi după festival.

 

Cine se poate înscrie?

Oricine are peste 18 ani și este dispus să-și asume un rol activ în cadrul festivalului. Nu este obligatoriu să ai experiență anterioară, dar pasiunea și atitudinea pozitivă contează enorm. Este important ca voluntarii să fie din București sau din apropiere, întrucât nu putem oferi cazare. Asigurăm însă apă și mese pe durata programului.

 

Ce roluri sunt disponibile?

Avem nevoie de voluntari implicați și energici în următoarele zone:

 

Vei fi repartizat într-o echipă în funcție de abilitățile tale și de nevoile festivalului. Fiecare echipă va avea un coordonator dedicat care te va ghida pas cu pas.

 

Ce oferim în schimb?

  • Acces gratuit la festival, în afara programului tău de lucru
  • Kit de voluntar (tricou, badge, 3 mese/zi, apă)
  • Posibilitatea de a lucra direct cu echipe de top din organizare, PR, producție, entertainment
  • Oportunități de networking cu oameni din industrie
  • O experiență reală în organizarea unui eveniment cultural major, care îți poate aduce noi perspective și oportunități profesionale
 

Cum te înscrii?

Procesul este rapid și simplu. Click pe butonul „Înscrie-te” de mai jos.  Îți va lua mai puțin de 2 minute. După completare, vei primi un e-mail de confirmare și un răspuns în cel mai scurt timp.

 

Înscrierile sunt deschise între 15 iunie – 15 august 2025.

Nu căutăm perfecțiune. Căutăm entuziasm, responsabilitate și dorința de a construi ceva memorabil. Fii parte din echipa care face posibilă magia Unforgettable Festival.

Te așteptăm alături de noi! 

Pentru mai multe detalii, citește Regulamentul.

Gate Guardians

Departamentul de Acces este primul contact al publicului cu magia Festivalului Unforgettable. Un zâmbet sincer și o întâmpinare prietenoasă pot transforma o simplă intrare într-o amintire memorabilă.

Ce vei face?

  • Vei preschimba biletele in brățări de acces personalizate;
  • Vei oferi participanților informații utile și sprijin în momente de confuzie;
  • Vei verifica tipul și valabilitatea biletelor, asigurând accesul corect;
  • Le vei explica participanților regulile privind păstrarea brățării pe durata festivalului;
  • Vei recunoaște culorile brățărilor și semnificația acestora (general, VIP, staff etc.);

Pass Masters

Departamentul Acreditări este esențial pentru buna desfășurare a festivalului, fiind punctul central de unde începe organizarea din culise.

Ce vei face? 

  • Vei preschimba acreditările în brățări de acces pentru staff, sponsori, parteneri, artiști și echipe tehnice;
  • Vei verifica cu atenție validitatea acreditărilor și le vei atribui accesul corespunzător;
  • Vei răspunde la întrebări și vei ghida persoanele care ajung la tine;
  • Vei fi atent(ă) la posibile erori sau probleme și le vei semnala;
  • Vei oferi un “bun venit” cald fiecărei persoane – ești cartea de vizită a echipei.

Flow Commanders

Fluxul este despre mișcare fluidă și ordine în mijlocul agitației. Ești ghidul din umbră care ajută publicul să ajungă ușor acolo unde trebuie.

Ce vei face?

  • Vei direcționa participanții spre intrări, zone de interes, scene și puncte de informare;
  • Vei direcționa participanții spre sectoarele de seating unde au locul achiziționat;
  • Vei răspunde la întrebări rapide, cu calm și claritate;
  • Vei observa zonele aglomerate și vei ajuta la decongestionarea lor;
  • Vei colabora cu celelalte echipe pentru a menține siguranța și confortul participanților;
  • Vei avea mereu privirea sus și zâmbetul gata!

Production Squad

Dacă vrei să vezi cum ia naștere un festival de la zero, acesta e locul tău. Ești alături de echipa de producție și contribui la montarea, funcționarea și demontarea evenimentului.

Ce vei face?

  • Vei susține echipele tehnice cu sarcini logistice;
  • Vei manevra echipamente (ușoare și medii), sub coordonare;
  • Vei ajuta la amenajarea zonelor de festival;
  • Vei ajuta la așezarea pe poziții a scaunelor in funcție de harta sectoarelor deja predefinite

Logistics Heroes

Echipa de logistică este motorul din culise care menține întregul festival în mișcare. Dacă îți place să fii mereu în acțiune și să ajuți acolo unde este nevoie, aici este locul tău!

Ce vei face?

  • Distribuirea și transportul materialelor și echipamentelor între departamente;
  • Organizarea stocurilor și a punctelor de depozitare;
  • Sprijinirea tuturor echipelor cu resursele necesare (apă, consumabile, elemente de branding etc.);
  • Asigurarea ordinii și inventarului logistic;
  • Intervenție rapidă în zonele în care apare o lipsă urgentă;
  • Lucru direct cu coordonatorii pentru a menține fluxul logistic fără întreruperi.

First Responders

Fie că apare o urgență, un mic haos de moment sau lipsă de oameni într-un departament, echipa Emergency intră imediat în acțiune. 

Ce face un voluntar din Emergency? 

  • Cunoaște tot: perimetrul festivalului, activitatea tuturor departamentelor și poziționarea fiecărei echipe – ca să poată ajuta rapid oriunde e nevoie; 
  • Suplinește lipsurile din alte departamente atunci când apar situații neprevăzute (nu te speria – e vorba de adaptabilitate, nu de teleportare 😄); 
  • Este mereu informat cu privire la regulile, programul și activitățile festivalului, pentru a putea oferi suport și direcții publicului sau colegilor; 
  • Este primul care observă și raportează o situație de urgență către Coordonatori sau echipa autorizată. 

Guest Genius

Echipa Backstage este responsabilă de organizarea impecabilă din culise. Ești cel care se asigură că totul merge strună în backstage, rolul tău este esențial pentru ca show-ul să fie unul de neuitat – pentru public și pentru artiști.

Ce vei face?

  • Vei ajuta la aranjarea logisticii în backstage (mobilier, echipamente, apă etc.);
  • Vei asista echipele tehnice înainte și în timpul festivalului;
  • Vei respecta programul artiștilor și le vei oferi sprijin;


Și foarte important…

  • Nu faci poze cu artiștii, nu postezi pe socialmedia și păstrezi confidențialitatea informațiilor;
  • Vei proteja intimitatea și confortul tuturor celor din culise.

Show Squad

Ești legătura dintre echipa tehnica de la scenă si cea din regia tehnica. Alături de coordonatorii de show, te asiguri că fiecare moment artistic începe și se termină la timp.

Ce vei face?

  • Vei ajuta la gestionarea activităților în zona de regie;
  • Vei fi atent(ă) la detalii și punctual(ă) în livrarea informațiilor;

Foto Squad

Spui povestea festivalului în imagini. Din mulțimea de emoții, tu alegi cadrele ce vor rămâne amintiri.

Ce vei face?

  • Vei respecta briefurile și stilul vizual al festivalului;
  • Vei livra fotografiile într-un timp scurt, pentru social media;
  • Vei lucra cu grijă, profesionalism și creativitate;.
  • Colaborarea cu echipele de PR și conținut;
  • Utilizarea echipamentului propriu (DSLR/mirrorless obligatoriu).

Video Squad

Captezi energia în mișcare! Din spatele camerei, vei spune povestea Festivalului Unforgettable în secunde spectaculoase.

Ce vei face?

  • Vei filma cadre dinamice din zona publicului și show-uri;
  • Vei urmări briefuri și indicații pentru editare (dacă e cazul);
  • Vei colabora cu echipa de conținut și social media;
  • Vei avea propriul echipament video (telefon performant sau cameră dedicată).

RO